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viernes, 10 de abril de 2020

¿Utilizo bien el campo "CC" de mi correo electronico?

      El correo electrónico es una herramienta utilizada en el día a día para comunicarnos, y nos ofrece múltiples posibilidades en cuanto a su uso. A la hora de enviar un correo, el destinatario del mismo puede indicarse en el campo "Para" que es el destinatario al que queremos hacer llegar un mail, "CC" que significa Copia Carbón" o en "CCO - Copia Carbón Oculta". Se tratarán las maneras de realizar esta tarea,  ya que puede salvarle de algún que otro susto y también puede hacerlo por seguridad, el envío de correos es mas seguro si esta utilizando campos apropiados.

    Le habrá llegado algún correo con una gran cantidad de destinatarios en el campo "CC" de la misma persona, Probablemente SI. La acción de envío con muchos destinatarios en el campo "CC" supone dar a conocer a todos los destinatarios del mensaje el e-mail del resto. En este caso quizá se pregunte: Por que sale todas las direcciones, y esta claro, que sabemos que el mismo mail, le ha llegado a todas esas personas.

   Habitualmente estos correos recibidos son reenviados a terceros y vueltos a reenviar, y así sucesivamente se van encadenado y propagando las direcciones de correo de usuarios de Internet. Echando un "vistazo" a la lista destinatarios de un correo que tenía un PowerPoint tan interesante, pueden deducirse algunos aspectos sobre el remitente: quienes son sus amistades, empresas con las que se relaciona, etc. Además. permite identificar qué persona se encuentra detrás de esa dirección de correo, ya que es habitual la formación de direcciones tipo.

    Además podemos saber si, los destinatarios responden, y hacer un seguimiento de como actúan o piensan esas personas.

   ¿Sabe usted que si hace esto puede ser sancionado con una multa por comunicar direcciones de correo a terceros sin autorización? Basándose en el articulo 3.a de la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), la dirección de correo electrónico es considerada por la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) como un dato personal. En el año 2006 la AEPD sanciono a una persona por enviar a varios destinatarios un mismo correo e incluir las direcciones de mail en el campo "CC" haciéndolos visibles a todo el que recibía el mail.

    Si esto todavía no le parece importante, tendría que tener en cuenta que estos envíos masivos utilizando el campo CC, son utilizados por los SPAMMERS para hacer sus bases de datos de direcciones de correo "buenas" y así poder realizar SPAM, ademas de otras técnicas que se utilizan para extraer correos electronicos, asi como utilizarlas para realizar suplantación de la identidad de estos usuarios en un momento dado.

    Para aquellos que nunca supieron utilizar estos campos, recomendarles que siempre que envíen un correo a varias personas, aunque sea de tu mismo circulo de amistades y no parezca que exista problema, utilice siempre el campo "CCO", quizás ese circulo de amigos reenvíe el correo a otro circulo y así sucesivamente, y estaríamos incurriendo en la Ley de Protección de Datos.

campo cco

   En Pc Fácil Valladolid recomendamos que siempre que envíe correo electrónicos dentro de tu entorno de amistad, utilices el campo "CCO"; Si lo haces en el entorno de tu trabajo, utiliza bien los campos, "Para" si es a un destinatario que tiene que realizar algo con el mensaje, "CC" si quieres que un superior se entere, que le has enviado el mensaje al del Para, para que lo ejecute y "CCO", si ademas quieres incluir a alguien que quieres que sepa que se esta haciendo la tarea, pero no quieres que el resto lo sepa.

   Puedes hacer pruebas de como funciona si tienes interes en saber como se trabaja con el correo electrónico

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